Phase de préparation
aux Pays-Bas
As in the other two trials, two dry runs and the actual trial execution were carried out as defined in the planning phase.
Technical Integration Meeting (TIM)
Le comité du trial, des représentants des prestataires des solutions sélectionnées et des praticiens de diverses disciplines se sont rencontrés pour la première fois dans les locaux de SHR à La Haye. L’objectif de cette rencontre était de faire connaissance, de valider le scénario / la base de référence, de se familiariser avec les solutions et leur éventuelle intégration - techniquement et en termes de contenu - et d’entamer le développement de la ligne d’innovation.
Dry Run 1
Pendant le dry run 1, toutes les solutions participantes ont été configurées, connectées au banc d’essai et testées dans un parcours technique basé sur des diagrammes séquentiels et de flux de travail. Les besoins de changements et les problèmes non résolus ont été identifiés, ainsi que la formation aux solutions pour DR2 et le trial a été planifié. En ce qui concerne le scénario, tous les participants au trial ont été informés du script. La faisabilité du déroulement du scénario sous forme de simulation, basée sur des couloirs, a été vérifiée, de même que les besoins de changements identifiés. Au niveau de la gestion du trial, tous les participants ont été formés sur le T4. Un premier examen de l’état de préparation à la réalisation du trial a été effectué. La planification du DR2 et du T4 a été mise en place.
Dry Run 2
Les principaux objectifs du dry run 2 concernaient les vérifications finales de la configuration des solutions, leur connectivité au banc d’essai ainsi que les formations : des praticiens et des observateurs. Une répétition de toutes les séances du trial a été réalisée afin de valider le script du scénario. Les entretiens pour la base de référence ont eu lieu. Au niveau de la gestion du trial, la configuration complète, les rôles ainsi que les responsabilités ont été vérifiés une dernière fois. Les derniers préparatifs du trial ont été identifiés.
Exécution du trial
L’exécution du trial a été menée sur cinq jours. Le premier jour était une journée de préparation où l’installation complète a été configurée et testée. Le deuxième jour, toutes les formations destinées aux praticiens ainsi qu’aux observateurs ont été réalisées. Les troisième et quatrième jours, a eu lieu l’exécution véritable de la ligne d’innovation. Les deux parties de la phase de menace se sont déroulées sur un jour, et les deux parties de la phase d’impact se sont déroulées sur l’autre. Le dernier jour était prévu pour le débriefing et l’évaluation. Au total, 145 personnes ont participé au trial, à savoir des praticiens, des observateurs, des prestataires de solutions, des membres du Comité de trial, du personnel de soutien au trial, des membres du consortium et des invités.
