Faza przygotowawcza
w The Netherlands
Podobnie jak w przypadku pozostałych dwóch TrialI, dwie próby Dry Run i realizację TrialU przeprowadzono zgodnie z tym, co ustalono w fazie planowania.
Technical Integration Meeting (TIM)
Komitet organizacyjny Trialu, przedstawiciele dostawców wybranych rozwiązań oraz praktycy z różnych dziedzin spotkali się po raz pierwszy w siedzibie SRH w Hadze. Celem tego spotkania było zapoznanie się, zweryfikowanie scenariusza / opisu stanu początkowego, zapoznanie się z rozwiązaniami i ich możliwą integracją – techniczną i merytoryczną – oraz rozpoczęcie pracy nad opisem ścieżki innowacyjnej.
Dry Run 1
Podczas próby Dry Run 1 wszystkie testowane rozwiązania zostały skonfigurowane, podłączone do platformy testowej i przetestowane w trakcie próby technicznej opartej na uproszczonym mapowaniu procesów przewidywanych w ramach docelowego scenariusza. Wskazano konieczność wprowadzenia zmian i problemy nierozwiązane, a także ustalono oczekiwany zakres szkolenia z używania narzędzi, które zaplanowano na próbę Dry Run 2. Opracowano również dzienną agendę samego Trialu. Skrypt scenariusza został omówiony z obecnymi uczestnikami. Zespół praktyków rozegrał scenariusz w formie ćwiczenia symulacyjnego, a w oparciu o jego wyniki i wskazano konieczne zmiany. Przećwiczono szczegółowo zagadnienia dotyczące zarządzania przebiegiem realizacji Trialu 4. Przeprowadzono pierwszy przegląd gotowości do realizacji Trialu. Ustalono plan dla Dry Run 2 i Trialu 4.
Dry Run 2
Kluczowe cele próby Dry Run 2 to: ostateczne sprawdzenie docelowej konfiguracji rozwiązań, ich integracji z platformą testową oraz przeszkolenie zarówno praktyków, jak i obserwatorów. Przeprowadzono próbę wszystkich sesji Trialu w celu walidacji scenariusza. Przeprowadzono wywiady konieczne do uzyskania danych referencyjnych. Na szczeblu zarządzania Trialem przeprowadzono końcową kontrolę obiektu, całościowej konfiguracji, ról oraz obowiązków. Wskazano niezbędne ostatnie przygotowania do Trialu.
Realizacja Trialu
Trial zrealizowano w pięć dni. Pierwszy dzień miał charakter przygotowawczy – wykorzystano go do skonfigurowania i przetestowania całości infrastruktury. Drugiego dnia odbyły się szkolenia dla praktyków oraz obserwatorów. W dniach trzecim i czwartym zrealizowano właściwe działania w ramach ścieżki innowacyjnej. Jednego dnia odegrano dwa bloki fazy przygotowania, zaś drugiego dnia dwa bloki fazy ograniczania skutków. Na ostatni dzień zaplanowano spotkanie podsumowujące i ewaluację. W tym Trialu łącznie udział wzięło 145 osób podzielonych na praktyków, obserwatorów, dostawców rozwiązań, członków komitetu organizacyjnego Trialu, personelu pomocniczego Trialu, członków konsorcjum i zaproszonych gości.
