Sie möchten eine Solution finden, die Ihren Bedarf schließt. Und Sie benötigen valide Daten, um Ihre Ergebnisse zu untermauern. Das ist auch der Grund, warum Sie alle Vorbereitungsschritte durchgeführt haben. Jetzt müssen Sie den Trial nur noch durchführen – und dafür sorgen, dass genau diese Daten erfasst werden!
Der erste Meilenstein in dieser Phase ist das sogenannte Trial Integration Meeting (TIM). Im Rahmen des TIM kommen die Praktiker, Anbieter innovativer Lösungen und das Team der Testumgebung zum ersten Mal zusammen. Ziel des Treffens ist es, alle auf den gleichen Stand zu bringen. Es ist daher nicht nur ein technisches Treffen, sondern ein wirkliches Trial Integrationstreffen.
Anschließend werden zwei Dry Runs (Durchlauf) durchgeführt. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, das technische Set-up zu prüfen und Ihr Szenario mehrfach durchzuspielen, um es schrittweise verfeinern zu können. Nutzen Sie Ihre Probeläufe auch, um Ihre Datenerfassung zu testen. Das ist streng genommen das Wichtigste. Stellen Sie sicher, dass mithilfe der Test-bed Technical Infrastructure, der Solutions, der Beobachtungen oder durch das Befragen von Mitwirkenden alle relevanten Daten auf strukturierte Art und Weise erfasst werden können. Sollte das nicht gelingen, wären alle in der Vorbereitungsphase unternommenen Bemühungen vergebens.
Das große Finale ist der Trial selbst. Hier sind sämtliche Daten zu erfassen, die nötig sind, um objektiv entscheiden zu können, ob eine Solution Ihren Bedarf schließen kann. Vielleicht kann sie den Bedarf nur teilweise schließen, vielleicht überhaupt nicht oder vielleicht wird mehr als nur der identifizierte Bedarf geschlossen. Auf jeden Fall werden Sie in der Lage sein, die für Ihre Entscheidungen nötige Evidenz zu finden. Vergessen Sie aber nicht, das Ereignis auch ein wenig zu genießen und gebührend zu zelebrieren.