This project has received funding from the European Union's 7th Framework Programme for Research, Technological Development and Demonstration under Grant Agreement (GA) N° #607798

Sicherstellung, dass die
benötigten Daten wirklich
mit allen erforderlichen
Mitteln erfasst werden können
3 Tage
Trial-Leiter(in)
Praxiskoordinator(in)
Evaluationskoordinator(in)
Technische(r) Koordinator(in)
KM-Praktiker
andere Trial-Teilnehmende

ZUSAMMENFASSUNG

WORUM ES IN
DIESEM SCHRITT GEHT

Dry Run 2 ist eine vollständige Generalprobe: ein allgemeiner Test zur Vorbereitung auf den wirklichen Trial. In diesem Schritt werden das Trial Design und sämtliche Vereinbarungen für die Test-bed Technical Infrastructure an dem Standort/den Standorten geprüft, an dem/denen der eigentliche Trial stattfinden wird. Das betrifft sowohl technische als auch nicht-technische Fragen. Das Ziel ist es zu prüfen, ob (a) die Anpassungen, die am Ende von Dry Run 1 benannt wurden, ordnungsgemäß umgesetzt wurden und (b), dass die Konfiguration als Ganzes ordnungsgemäß funktioniert. Üben Sie mit den verfügbaren KM-Praktikern auch die Schulung an den Solutions!

Erläuterung

ALLES, WAS SIE ÜBER
DIESEN SCHRITT WISSEN MÜSSEN

Das ist die vollständige Generalprobe Ihres Trials – lediglich die Teilnehmeranzahl ist begrenzt. Sie sollten daher alles so realistisch wie möglich gestalten! Das heißt: Lassen Sie wirklich alles einmal durchlaufen bei laufenden Systemen, wobei sämtliche Ereignisse initiiert werden, alle Beobachter an ihren Plätzen sind und jede Praktikerrolle von einer sachkundigen Person besetzt wird (Ihre Praktiker können vielleicht am Dry Run nicht teilnehmen; sorgen Sie daher dafür, dass Ihr Ersatz einen ausreichenden fachlichen Hintergrund hat, um an der Generalprobe richtig teilzunehmen!).  

Das Hauptziel dieses Dry Run 2 ist es sicherzustellen, dass sämtliche relevanten Daten wirklich erfasst werden können. Sie müssen daher alle Datenarten abdecken, um herauszufinden, ob die Erfassung funktioniert oder nicht. Daher liegt unser Hauptaugenmerk auf dem Observer Support Tool, der Datenerfassung durch die

Solutions und die Test-bed Technical Infrastructure sowie der Prüfung, ob die Fragebögen für die Teilnehmenden bereit und verständlich sind. Wenn etwas nicht funktioniert, überprüfen Sie, ob es wirklich benötigt wird und der zusätzliche Aufwand für eine Fehlerbehebung in der verbleibenden Zeit und den zur Verfügung stehenden Budgets realisiert werden kann.  

Nach dem Dry Run 2 sollten keine Änderungen gemacht werden! Das ultimative Ziel ist es, dass nicht mehr programmiert wird sowie keine Veränderungen am Szenario mehr vorgenommen werden. Falls etwas nicht wie geplant funktioniert, identifizieren Sie relevante Änderungswünsche und testen Sie diese zeitnah vor dem eigentlichen Trial ordnungsgemäß. Darüber hinaus ist es auch sehr wichtig, die Disseminations- und Kommunikationsaktivitäten, die Verpflegung, die Sicherheit usw. im Voraus zu planen. Sie sollten auch alle benötigten Listen, Anweisungen, Pläne usw. ausdrucken.  

Inputs

Trial-Szenario/Skript, Beobachterblätter

Outputs

Bestätigtes Skript, geprüfte Beobachtungen,
bestätigtes technisches Set-up

Checkliste
  • Datenerfassungsplan & Evaluationsplan final geprüft
  • Szenarios und Inputs final geprüft
  • Solution und technische Integration bestätigt
  • Lokale Anpassung der Test-bed Technical Infrastructure bestätigt
  • Solutions für den Trial genehmigt
  • Übersicht der externen Stakeholder bestätigt
  • Disseminations- und Kommunikationsaktivitäten durchgeführt
  • Sprechen Sie alle rechtlichen und ethischen Fragen erneut an und untersuchen Sie, ob neue Probleme aufgetreten sind. Da Beobachter anwesend sind, sorgen Sie dafür, dass ihre rechtlichen und ethischen Fragen (z. B. Formulare für Einverständniserklärungen oder Geheimhaltungsvereinbarungen) abgedeckt sind. Verfolgen Sie mögliche Auswirkungen auf die Gesellschaft, die während der Solution Auswahl aufgedeckt wurden, weiter.