gemeinsames Verständnis
haben und sämtliche benötigten
Funktionalitäten sowie die
Datenerhebung definiert sind
(-Verantwortliche(r))
Praxiskoordinator(IN)
Technische(r) Koordinator(in)
Trial-Leiter(in)
ZUSAMMENFASSUNG
WORUM ES IN
DIESEM SCHRITT GEHT
Der Trial Integration Meeting (TIM) stimmt die Perspektiven der Praktiker, der Anbieter innovativer Lösungen und des Trial-Ausschusses ab. Um das spätere Trial-Skript zu entwerfen, besprechen die Teilnehmenden die Integration der Solutions in die Abläufe der Praktiker, den benötigten Informationsaustausch sowie die zum Erreichen der Trial-Ziele notwendigen Datenerfassungs- und Evaluationskriterien.
Erläuterung
ALLES, WAS SIE ÜBER
DIESEN SCHRITT WISSEN MÜSSEN
Das wird das erste persönliche Treffen mit allen Anbietern innovativer Lösungen der Test-bed Technical Infrastructure und den KM-Praktikern sein. Nutzen Sie daher die Zeit für Folgendes: Stellen Sie sicher, dass alle die Anforderungen der anderen verstehen – KM-Praktiker müssen die Solution verstehen – die Anbieter innovativer Lösungen müssen die Bedarfe/Verfahren/Bedürfnisse des Krisenmanagements verstehen. Sie können anhand der Baseline und der Funktionen der Solutions Anwendungsfälle für die Solutions definieren. Diese werden auf die Innovation Line übertragen. Das ist die Grundlage, auf der Sie den Datenaustausch diskutieren können – sowohl mit den Praktikern als auch mit der Test-bed Technical Infrastructure (welche Daten müssen wie erhoben werden). Achten Sie dabei insbesondere auf die beabsichtigten Messungen und Ihren Evaluationsansatz.
Werkzeuge
Flussdiagramm, Whiteboard, Post-Its, Solutions, Test-bed Technical Infrastructure, Trial Action Plan, Common Information Space, Common Simulation Space,
Trial Management Tool,
Observer Support Tool
Inputs
Trial-Kontext, Informationen zu Solutions; Baseline & Entwurf der Innovation Line
Outputs
Klare Definition der Bedürfnisse der Praktiker
Anforderungen an die Solutions,
Innovation Linie, Datenintegrationsplan, Szenario-Input
Checkliste
- Initiale Übersicht externer Stakeholder erstellt
- Erweiterter Entwurf der Baseline fertiggestellt
- Entwurf der Innovation Line vorbereitet
- Entwurf des Datenintegrationsplans zwischen den Anbietern innovativer Lösungen und dem Test-bed Technical Infrastructure Team vereinbart
- Entwurf des Solution Interaktionsplans erstellt
- Anwendungsfälle pro Solution und Schlüsselereignis formuliert
- Vorläufiger Datenerfassungsplan und Evaluationsansatz auf Machbarkeit geprüft
- Da es sich hier um das erste persönliche Arbeitstreffen zwischen den Anbietern innovativer Lösungen und dem Trial-Ausschuss handelt, sorgen Sie dafür, dass die für die Zusammenarbeit relevanten Rechtsfragen (z. B. Vertraulichkeitsvereinbarung) geklärt sind. Wenn während der Solution Auswahl kein SIA durchgeführt wurde, ist das ein guter Zeitpunkt dafür.