OUTIL : PORTFOLIO
OF SOLUTIONS

Le portfolio of solutions est une plateforme en ligne sur Internet qui vise à documenter toutes les informations pertinentes concernant les solutions dans le domaine de la gestion de crise à travers l’Europe, de manière à ce que différentes parties prenantes puissent facilement accéder à ces informations. Il vise également à normaliser le langage à l’aide d’un vocabulaire commun de taxonomies prédéfinies, de sorte que, par exemple, les professionnels de la gestion de crise, les propriétaires de solutions, les praticiens de la gestion de crise et les propriétaires des trials puissent travailler au même niveau et utiliser les mêmes termes, ce qui rend la collaboration beaucoup plus facile. La trial guidance methodology décrit une approche en six étapes - un processus itératif pour la préparation des trials, dans lequel la dernière étape comprend la sélection de solutions pertinentes pour le trial. Le rôle principal du PoS à cette étape consiste à permettre aux propriétaires de trials et aux praticiens de la gestion de crise de sélectionner des solutions qui seront utilisées et évaluées lors du trial et qui sont en rapport avec les besoins capacitaires définis, liés aux fonctions de la gestion de crise. En d’autres termes, le PoS vise à apporter une aide lors du processus de sélection de solutions, en donnant les informations sur les fonctions de la gestion de crise qui sont prises en compte par les solutions, de manière à ce qu’elles puissent être mises en adéquation avec les besoins capacitaires définis.

Une autre fonction importante du PoS est de proposer un marché où les prestataires peuvent annoncer leurs solutions innovantes dans le domaine de la gestion de crise et améliorer leurs chances d’être sélectionnés pour un trial ou d’être utilisés par des praticiens de la gestion de crise. Il permet également de décrire les cas d’utilisation potentiels, afin de donner plus d’informations sur l’utilisation effective des solutions.

La fonctionnalité de recherche du PoS permet une recherche facile parmi un grand nombre de solutions, maintenant un degré élevé de pertinence, en appliquant les filtres corrects qui ciblent davantage les résultats de la recherche. Un objectif pour l’avenir est de rendre le projet PoS indépendant, afin que les informations sur les solutions potentielles à des problèmes de gestion de crise réels et en cours soient toujours disponibles en cas de besoin.

Le portfolio of solutions offre la possibilité de décrire une solution de manière standardisée. Le propriétaire de la solution est en mesure d’indiquer la phase d’innovation à laquelle la solution en est actuellement, son état de préparation, la phase de gestion du cycle de crise qu’elle cible, et l’ampleur de crise qu’elle couvre. Il donne également la possibilité de fournir des informations sur les normes supportées par la solution, et de télécharger et stocker toute la documentation concernant la solution, telle que les manuels, les guides d’installation/de configuration, etc. Les prestataires de solutions peuvent également décrire les cas d’utilisation dans lesquels les fonctions de gestion de crise sont prises en compte. Le PoS permet en outre d’ajouter des références à la fois aux trials DRIVER+ internes et aux expériences externes, afin de fournir des informations supplémentaires sur la performance de la solution dans des situations réelles.

Pour les propriétaires de trial et les praticiens de la gestion de crise, la fonction de recherche du PoS permet de découvrir facilement des solutions pertinentes en filtrant toutes les informations fournies par le propriétaire de la solution et en indiquant clairement les fonctions de gestion de crise qui sont prises en compte. La page de présentation de la solution du PoS repose sur l’API de recherche, qui met en œuvre des algorithmes de recherche approfondie permettant de faire une recherche dans toutes les composantes de la solution décrite à l’aide de termes pertinents, permettant une recherche rapide et spécifiée par l’utilisateur, et qui donne également la possibilité de filtrer les solutions par fonctions de gestion de crise, permettant une mise en adéquation aisée avec les besoins capacitaires de trial. Le PoS met également en œuvre une fonction d’exportation PDF pour permettre une extraction facile des informations pour une utilisation ultérieure. Cette fonctionnalité peut être associée à la fonction de filtrage proposée par l’outil, afin de générer des PDF contenant des informations spécifiées par l’utilisateur, c’est-à-dire une description d’une solution unique, ou par exemple, une description de toutes les solutions qui prennent en compte les mêmes fonctions de gestion de crise. La fonctionnalité d’aide intégrée est conçue pour aider les propriétaires de solutions à décrire leur solution de la meilleure façon possible et pour aider les propriétaires de trials à sélectionner des solutions pertinentes que l’on pourra comparer au cours d’un trial.

Le futur objectif du PoS est de proposer un marché où les prochaines générations de praticiens de la gestion de crise seront en mesure de trouver des informations sur des solutions à même de combler les besoins capacitaires existants dans la gestion de crise, et également de découvrir de nouvelles solutions innovantes fournies par les propriétaires de solutions pour les problèmes qui surviennent.