Tool: PORTFOLIO
OF SOLUTIONS

Das Portfolio of Solutions ist eine webbasierte Online-Plattform, deren Ziel es ist, alle relevanten Informationen in Bezug auf Solutions im Krisenmanagement in ganz Europa so zu dokumentieren, dass verschiedene Stakeholder leicht darauf zugreifen können. Außerdem soll es durch die Verwendung eines gemeinsamen Vokabulars von vordefinierten Taxonomien dazu beitragen, die Sprache zu standardisieren, sodass zum Beispiel KM-Experten, Anbieter innovativer Solutions, KM-Praktiker und Trial-Verantwortliche auf der gleichen Ebene arbeiten und die gleichen Begriffe verwenden können, wodurch die Zusammenarbeit erheblich vereinfacht wird. Die Trial Guidance Methodology beschreibt ein Sechs-Stufen-Konzept – ein iteratives Verfahren zur Trial-Vorbereitung, dessen letzter Schritt die Auswahl der für den Trial relevanten Solutions enthält. Die Hauptfunktion des PoS besteht in diesem Schritt darin, die Trial-Leiter und KM-Praktiker bei der Auswahl von Solutions, die im Trial verwendet und bewertet werden und die im Zusammenhang mit den definierten Trial-Bedarfslücken stehen, die wiederum im Zusammenhang mit KM-Funktionen stehen, zu unterstützen. Mit anderen Worten, das PoS soll bei der Solution-Auswahl helfen, indem Informationen darüber angeboten werden, welche KM-Funktionen von den Solutions angesprochen werden, sodass sie mit den definierten Bedarfslücken abgeglichen werden können.

Eine weitere wichtige Funktion des PoS ist es, einen Marktplatz einzurichten, auf dem Anbieter für ihre innovativen Solutions im Bereich des Krisenmanagements werben und die Chance verbessern können, für einen Trial ausgewählt oder von KM-Praktikern eingesetzt zu werden. Es ermöglicht auch die Beschreibung von potenziellen Anwendungsfällen, um weitere Einblicke in die tatsächliche Anwendung der Solutions zu geben.

Mit der Suchfunktion des PoS kann eine große Anzahl von Solutions einfach durchsucht werden. Durch die richtige Anwendung der Filter, welche die Suchergebnisse eingrenzen, wird das hohe Maß an Relevanz beibehalten. Ein Ziel für die Zukunft ist, das PoS zu verstetigen, sodass Informationen über potenzielle Solutions für laufende reale Krisenmanagementprobleme immer dann verfügbar sind, wenn sie benötigt werden.

Das Portfolio of Solutions bietet die Möglichkeit, eine Solution auf standardisierte Weise zu beschreiben. Die Trial-Leiter können angeben, in welchem Innovationsstadium sich die Solution gerade befindet, welchen Bereitschaftsgrad sie hat, auf welche Phase des Krisenzyklusmanagements sie abzielt und welche Krisengröße sie abdeckt. Es bietet auch die Möglichkeit, Information dazu zu geben, welche Standards von der Solution unterstützt werden und alle Dokumentationen in Bezug auf die Solution, wie Anleitungen, Installations-/Konfigurationshilfen usw., hochzuladen und zu speichern. Anbieter innovativer Lösungen können auch Anwendungsfälle beschreiben, in denen KM-Funktionen angesprochen werden. Außerdem ermöglicht das PoS das Hinzufügen von Verweisen auf interne Trials von DRIVER+ sowie auf externe Experimente, um zusätzliche Informationen darüber zu geben, wie die Solution in realen Situationen funktioniert.

Trial-Verantwortliche und KM-Praktiker können mit der Suchfunktion des PoS durch das Filtern aller vom Anbieter innovativer Solutions angegebenen Informationen und durch eine klare Angabe der KM-Funktionen, die angesprochen werden sollen, relevante Solutions einfach finden. Die Solution-Übersichtsseite des PoS basiert auf einer Suchschnittstelle, die für eine tiefe Suche Algorithmen implementiert, die das Durchsuchen aller Komponenten der beschriebenen Solution nach relevanten Begriffen ermöglicht und so schnelle, nutzerspezifische Informationen liefert und auch die Möglichkeit bietet, die Solutions nach KM-Funktionen zu filtern, wodurch diese mit Trial-Bedarfslücken einfach abgeglichen werden. Das PoS implementiert auch eine PDF-Exportfunktion, die eine einfache Informationsextraktion zur weiteren Verwendung ermöglicht. Diese Funktion kann mit der vom Tool angebotenen Filterfunktion kombiniert werden, um PDF-Dateien zu erzeugen, die vom Nutzer spezifizierte Informationen enthalten, z. B. eine Beschreibung einer einzelnen Solution oder eine Beschreibung aller Solutions, die die gleichen KM-Funktionen betreffen. Die integrierte Hilfsfunktion ist so konzipiert, dass sie den Eigentümern der Solution(s) hilft, ihre Solution so gut wie möglich zu beschreiben und gleichzeitig den Trial-Leitern die Auswahl relevanter Solutions erleichtert, die in einem Trial geprüft werden sollen.

Das zukünftige Ziel des PoS ist es, einen Marktplatz einzurichten, auf dem die KM-Praktiker der nächsten Generation für einen bestehenden Bedarf im Krisenmanagement Informationen zu Solutions finden und zudem neue innovative Solutions für neu auftretende Probleme, die von Anbietern innovativer Lösungen angeboten werden, entdecken können.