HERRAMIENTA: Portfolio
of Solutions

El Portfolio of Solutions es una plataforma en línea que tiene como objetivo documentar la información relevante sobre las soluciones de gestión de crisis en toda Europa para facilitar su acceso a los distintos interesados. También trata de normalizar el lenguaje a través del uso de un vocabulario compartido de taxonomías predefinidas para que, por ejemplo, los expertos en GC, los propietarios de soluciones, los profesionales de la GC y los responsables de los trials puedan trabajar al mismo nivel, y usar los mismos términos, facilitando así la colaboración. La Trial Guidance Methodology describe un planteamiento de seis etapas, un proceso iterativo para la preparación del trial, donde la última etapa incluye la selección de las soluciones relevantes para el trial. El principal papel del PoS en esta etapa es permitir a los propietarios del trial y a los profesionales de la GC seleccionar aquellas soluciones que vayan a utilizarse y evaluarse en el trial y que estén relacionadas con las brechas definidas en el mismo, que estén vinculadas a funciones de GC. Es decir, el PoS tiene como objetivo ayudar con el proceso de selección de soluciones, ofreciendo la información sobre qué funciones de la GC abordan las soluciones para poder asignarlas a las brechas definidas.

Otra función importante del PoS es proponer un mercado en el que los proveedores puedan anunciar sus soluciones innovadoras en el campo de la gestión de crisis, y mejorar las oportunidades de ser elegidas para un trial, o de ser utilizadas por los profesionales de la GC. También permite la descripción de los posibles casos de uso, a fin de ofrecer más conocimientos sobre el uso real de las soluciones.

La funcionalidad de búsqueda del PoS permite una búsqueda fácil a través de un gran número de soluciones, manteniendo un alto nivel de relevancia, aplicando los filtros correctos que reducen los resultados de búsqueda. Un objetivo de cara al futuro es independizar los proyectos del PoS, para que la información sobre posibles soluciones para la gestión continua de las crisis en la vida real esté siempre disponible cuando se necesite.

El Portfolio of Solutions ofrece la posibilidad de describir una solución de forma normalizada. El propietario de la solución es capaz de indicar en qué etapa de innovación se encuentra la solución, su nivel de preparación, a qué fase del ciclo de gestión de crisis se refiere y el tamaño de crisis que abarca. También brinda la oportunidad de ofrecer información sobre qué normas respalda la solución, y de cargar y guardar toda la documentación sobre la misma, como manuales, guías de instalación/configuración, etc. Así mismo, los proveedores de soluciones pueden describir casos de uso en los que se abordan las funciones de GC. Aparte de eso, el PoS permite añadir referencias tanto a los trials internos de DRIVER+ como a experimentos externos, a fin de aportar información adicional sobre cómo funcionó la solución en situaciones de la vida real.

Para los propietarios del trial y los profesionales de la GC, la función de búsqueda del PoS permite encontrar fácilmente soluciones relevantes filtrando toda la información facilitada por el propietario de la solución e indicando claramente qué funciones de la GC aborda. La página de resumen general de la solución del PoS se basa en una API de búsqueda que implementa algoritmos de búsqueda profunda que permiten buscar en todos los elementos de la solución descrita según términos relevantes, lo que ofrece una búsqueda rápida y específica para cada usuario, además de ofrecer la posibilidad de filtrar las soluciones por funciones de GC para así poder asignarlas fácilmente a las brechas del trial. El PoS también posee una función de exportación a formato PDF que permite extraer fácilmente la información para su uso posterior. Esta funcionalidad puede combinarse con la función de filtrado que la herramienta ofrece para generar documentos en formato PDF que contienen información específica de cada usuario, que puede ser una descripción de una sola solución o, por ejemplo, la descripción de todas las soluciones que tratan sobre las mismas funciones de GC. La funcionalidad de ayuda integrada se ha diseñado para asistir tanto a los propietarios de soluciones a describir sus soluciones de la mejor forma posible, como a los propietarios de los trials a seleccionar las soluciones relevantes para su prueba en un trial.

El objetivo futuro del PoS es proponer un mercado en el que la próxima generación de profesionales de la GC pueda hallar información relacionada con las soluciones para cerrar las brechas existentes en la gestión de crisis, y también descubrir nuevas soluciones innovadoras facilitadas por los propietarios de soluciones ante los problemas que surjan.