OUTIL : Trial
ACTION PLAN

La première version du trial action plan (TAP) a été élaborée durant le projet DRIVER+ pour servir de document principal dans la planification et la préparation du trial. Il aborde tous les domaines liés à l’organisation du trial et sera utilisé pour consigner les efforts, diffuser les décisions et évaluer les progrès. Son rôle secondaire consiste à servir de document interne pour signaler

les progrès.

Le rôle fondamental du TAP est de faciliter la planification collaborative et de soutenir l’exécution combinée. Il faut le considérer comme un outil de soutien facilitant la gestion du trial. Il est conçu pour être utilisé comme un document évolutif (le document étant continuellement modifié et mis à jour par de nombreuses personnes autorisées). Cela signifie que le document est à jour en permanence au fur et à mesure que de nouvelles décisions et mesures sont prises par le Comité de trial et d’autres parties prenantes concernées au cours du travail de préparation. Cette approche permet de recueillir l’ensemble des dispositifs, conclusions et résultats du travail importants, constituant ainsi le TAP en tant que référentiel (et aussi un outil de coordination et de partage d’informations) à la disposition de toutes les parties prenantes.

Ce document est fourni sous la forme d’un modèle autodescriptif, contenant des directives pour le remplir et fournissant également à l’utilisateur les liens vers les documents méthodologiques de DRIVER+. De plus, il permet l’application de la méthodologie DRIVER+. Il contient et cite toutes les décisions du Comité de trial concernant les aspects méthodologiques de la préparation du trial. Cela comprend notamment : une description des besoins capacitaires sélectionnés pour le trial, des questions de recherche générales et spécifiques auxquelles le trial répondra, le processus de sélection des solutions et ses résultats, les indicateurs de performance clés initialement identifiés pour l’évaluation des solutions sélectionnées, la collecte de données, les approches et les indicateurs d’évaluation et la formulation d’un scénario général.

Le TAP comprend plusieurs auxiliaires d’aide au remplissage pour faciliter son élaboration :

• Le guide d’élaboration (expliquant précisément la systématisation logique de la manière d’avancer dans la préparation et l’exécution du trial et suggérant l’ordre approprié des étapes du processus) ;
• Autres instructions, listes de contrôle et guide de révision.

Il est appuyé par un module de formation élaboré en complément du module TGM.

• Espace de travail collaboratif et systématisé pouvant consigner des décisions et des actions - document axé sur la tâche : préparer et exécuter le trial.
• Vient compléter sous un format concis toutes les informations recueillies tout au long de la phase de préparation et d’exécution par l’ensemble des parties prenantes au trial. Sert de document de planification principal. Produit : agrégation de données dans une seule feuille de travail collaborative, comportant les liens vers tous les documents relatifs au trial, et facile à utiliser.