STRUMENTO: Trial
Action Plan

La prima versione del Trial Action Plan (TAP) è stata creata durante il progetto DRIVER+ per fungere da documento principale per la pianificazione e la preparazione del trial. Esso copre tutte le aree relative all'organizzazione del trial e sarà utilizzato per raccogliere le informazioni sulla mole di lavoro degli stakeholder convolti, divulgare le decisioni e valutare i progressi. Il suo ruolo secondario è quello di fungere da resoconto interno dei progressi. Il ruolo fondamentale del TAP è di facilitare la pianificazione collaborativa e supportare l'esecuzione combinata. Deve essere considerato uno strumento di supporto per facilitare la gestione del trial ed è pensato per essere usato come documento "vivo" (continuamente modificato e aggiornato da numerose persone autorizzate). Ciò significa che il documento viene costantemente aggiornato in base alle decisioni e alle misure introdotte nel corso del lavoro di preparazione del comitato del trial e di altri stakeholder coinvolti. Questo approccio consente di raccogliere tutte le decisioni, le conclusioni e gli effetti del lavoro, rendendo così il TAP un archivio (oltre che uno strumento di coordinazione e informazione) disponibile a tutti gli stakeholder.

Il documento è fornito sotto forma di modulo autodescrittivo con linee guida per la compilazione, che collega anche l'utente alla documentazione metodologica di DRIVER+. Supporta inoltre l'applicazione della metodologia DRIVER+. Incorpora e menziona tutte le decisioni del comitato del trial riguardanti gli aspetti metodologici della preparazione del trial, che includono tra le altre cose: descrizione dei gap selezionati per il trial, domande specifiche e generali di ricerca a cui il trial risponderà, il processo di selezione delle soluzioni e i suoi risultati, gli indicatori chiave di prestazione inizialmente identificati per la valutazione delle soluzioni selezionate, raccolta dei dati, approcci e metriche di valutazione e definizione generale dello scenario.

Il TAP include vari ausili per la compilazione, facilitando così la procedura.

• La guida alla compilazione (che spiega nel dettaglio la sistematizzazione dei progressi nella preparazione ed esecuzione del trial e suggerisce l'ordine di avanzamento corretto).
• Altre istruzioni, liste di controllo e la guida alla revisione.

È supportato da un training ad hoc, creato come integrazione al modulo TGM.

• Spazio di lavoro collaborativo e sistematizzato in grado di ospitare decisioni e azioni; orientato alla documentazione delle attività: preparazione ed esecuzione del trial.
• Completa in maniera concisa tutte le informazioni raccolte nel corso della fase di preparazione ed esecuzione da tutti gli stakeholder coinvolti nel trial. Funge da documento principale di pianificazione. Risultato: aggregazione di dati in un unico foglio di lavoro collaborativo, collegato a tutti i documenti relativi al trial, e facile da usare.