listas de comprobación para el trabajo
coordinado que permiten planificar y
preparar un trial.
Registra el trabajo realizado, distribuye
las decisiones y ayuda a valorar el
progreso alcanzado.
Coordinador de evaluación
Coordinador de profesionales
Coordinador técnico
acerca de
PARA QUÉ es
esta herramienta
La primera versión del Trial Action Plan (TAP) se creó durante el proyecto DRIVER+ para desempeñar el papel de principal documento de planificación y preparación del trial. Abarca todas las áreas relacionadas con la organización del trial y se utilizará para registrar el trabajo realizado, distribuir las decisiones y ayudar a valorar el progreso alcanzado. Su función secundaria es ser un documento de notificación del progreso interno.
El papel fundamental del TAP es facilitar la planificación cooperativa y apoyar la ejecución combinada. Debe considerarse una herramienta de apoyo que facilita la gestión del trial. Se ha diseñado para utilizarse como documento dinámico (un documento que se modifica y actualiza continuamente por muchas personas autorizadas). Significa que el documento se actualiza constantemente según las nuevas decisiones y actuaciones que se vayan adoptando durante la labor de preparación del comité del trial y otras partes interesadas implicadas. Este planteamiento permite la recopilación de todas las disposiciones, conclusiones y efectos del trabajo más importantes, por lo que el TAP constituye un repositorio (además de ser una herramienta de coordinación y distribución de la información) a disposición de todos los interesados.
El documento se facilita como una plantilla autodescriptiva con una serie de normas para su cumplimentación que también vincula al usuario con los documentos metodológicos de DRIVER+. Por otra parte, apoya la aplicación de la metodología DRIVER+. Contiene y cita todas las decisiones del comité del trial con respecto a los aspectos metodológicos de la preparación del mismo. Esto incluye, entre otras cosas: descripción de las brechas seleccionadas para el trial, preguntas de investigación generales y específicas a las que responderá el trial, el proceso de selección de solución y sus resultados, indicadores clave del rendimiento inicialmente identificados para la evaluación de las soluciones seleccionadas, recopilación de datos, planteamientos de evaluación y métricas y formulación de escenarios generales.
El TAP incluye varias ayudas para su cumplimentación, que facilitan ese proceso:
- la guía de cumplimentación (explica precisamente la sistematización lógica del avance con la preparación y la ejecución del trial y sugiere el orden correcto de los avances);
- otras instrucciones, listas de comprobación y la guía de revisión.
Se complementa con un módulo de formación creado como suplemento al módulo de la TGM.
- Un espacio de trabajo sistematizado y cooperativo que puede alojar decisiones y actuaciones, un documento orientado hacia las tareas: preparación y ejecución del trial.
- Completa toda la información recopilada durante las fases de preparación y ejecución procedente de las partes interesadas de forma concisa. Sirve como principal documento de planificación. Resultados: agrupación de los datos en una hoja de cálculo cooperativa y fácil de usar, vinculada a todos los documentos relacionados del trial.
