Tool: TRIAL
GUIDANCE TOOL

Das TGT ist ein webbasiertes Software-Tool, das entwickelt wurde, um Trial-Verantwortliche und Krisenmanager in den Trial-Phasen bei der Umsetzung der TGM zu unterstützen.

Es leitet sich direkt aus der TGM ab und sorgt dafür, dass die Bedürfnisse der Praktiker und die Trial-Ziele erfüllt werden, indem die in der Vorbereitungsphase definierten sechs Schritte befolgt werden. Mit dem TGT kann auch das Ergebnis für jeden Schritt validiert werden, um sicherzustellen, dass die Schritte wie geplant befolgt wurden. Angesichts der Tatsache, dass das TGM von Natur aus ein komplexes Thema ist, erfordert eine effektive und erfolgreiche Umsetzung eine systematische Anleitung, die das Tool bietet.  

Das TGT ist auch eine Knowledge Base, welche für spätere Nachschlagezwecke die Ergebnisse der systematischen Literaturanalyse (SLR) und in vorherigen Trials gewonnene Erkenntnisse enthält. Das Tool entwickelt und verbessert sich kontinuierlich und soll für alle zukünftigen Generationen von Krisenmanagern in allen Trial-Phasen ein zentrales Werkzeug werden.

Das TGT soll die Identifikation der operativen (realen) Probleme des Krisenmanagements vereinfachen, indem eine Aufstellung vordefinierter Bedarfslücken in der Datenbank gespeichert wird, die wieder verwendet werden kann bzw., indem es die Definition eines neuen Bedarfs unterstützt. Jeder Bedarf bezieht sich auf Krisenmanagement-Funktionen, die auch Teil der im Portfolio of Solutions gespeicherten Solution- Beschreibungen sind. Das ermöglicht eine Integration der Werkzeuge.  

Das TGT gibt Beispiele für Trial-Ziele und hilft den Nutzern, diese zu definieren. Das Tool bietet Beispiele für „do's“ und „don'ts“. Diese Erkenntnisse beruhen auf in der Vergangenheit gemachten Erfahrungen. Das Tool hilft auch durch die Bereitstellung von Ad-hoc-Vorlagen bei der Formulierung strukturierter und pragmatischer Datenerfassungspläne für die Evaluation von Trial-Ergebnissen. Sie ermöglicht es auch den Nutzern Trial-Szenarien zu formulieren und speichert diese als zukünftige Referenz im Tool.  

Die Such- und Zuordnungsfunktion basiert auf der Taxonomie der KM-Funktionen und soll bei der Identifikation potenzieller Solutions für einen zuvor identifizierten Bedarf helfen, die dann für den Trial angepasst werden können. Darüber hinaus führt das Tool Testfälle ein, die definiert werden und über Trials hinweg geteilt werden können, um KM-Praktikern zu helfen, Trial-Ziele zu erreichen und Forschungsfragen zu beantworten. Trial-Verantwortliche und ihre Teams können das Tool gleichzeitig benutzen, um ihre Zusammenarbeit zu verbessern.  

Das TGT speichert auch die in jedem Trial gewonnenen Erkenntnisse. Auf diese kann zugegriffen werden, um in ganz Europa ein gemeinsames Verständnis von Krisenmanagement zu fördern. Eine Funktion zum Exportieren von PDF-Dateien ist eine der Hauptfunktionalitäten des Werkzeugs. Damit können Daten aus dem TGT direkt in den Trial Action Plan aufgenommen werden. Eine integrierte Hilfe begleitet den Nutzer bei jedem Schritt und bietet Unterstützung und Beispiele für das, was getan werden muss. Langfristig soll das TGT systematische und angeleitete Verfahren zur Evaluation potenziell innovativer Solutions ermöglichen.