monde est sur la même
longueur d’onde, que
toutes les fonctionnalités
requises sont décrites et
que la collecte de données
a été définie
coordinateur des praticiens
coordinateur technique
propriétaire du trial
EN BREF
À PROPOS DE
CETTE ÉTAPE
La trial integration meeting (TIM) permet d’aligner les perspectives des praticiens, des prestataires de solutions et du Comité de trial. Pour rédiger le script du trial ultérieur, les participants discutent de l’intégration des solutions dans les opérations des praticiens, de l’échange d’informations requises, ainsi que des critères de collecte et d’évaluation des données, afin de répondre aux objectifs du trial.
DANS LE DÉTAIL
TOUT CE QUE VOUS DEVEZ
SAVOIR SUR CETTE ÉTAPE
Ce sera la première réunion physique avec tous les prestataires de solution, la test-bed technical infrastructure et les praticiens de la gestion de crise. Cette réunion doit être consacrée aux tâches suivantes : S’assurer que les participants comprennent les besoins de chacun - les praticiens de la gestion de crise doivent comprendre la solution - les prestataires de solutions doivent comprendre les besoins capacitaires/processus/besoins de la gestion de crise. En fonction de la base de référence et des fonctionnalités de la solution, vous pouvez définir des cas d’utilisation des solutions. Ceux-ci seront reportés dans la ligne d’innovation. Il s’agit de la base qui vous servira à discuter de l’échange de données - à la fois avec les praticiens et la test-bed technical infrastructure (quelles données et comment). Vous devez connaître les mesures et votre approche d’évaluation !
Méthodes
Entretiens, discussion,
cartographie des processus,
societal impact assessment, éthique de la recherche
Outils
Organigramme, tableau blanc,
notes repositionnables, solutions, test-bed technical infra., trial action plan, common information space, common simulation space, trial management
tool, observer support tool
Entrées
Contexte du trial, infos sur les solutions;
base de référence & projet de ligne d’innovation
Produit
Définition précise des besoins des praticiens
et de la solution, ligne d’innovation
plan d’intégration des données,
entrées du scénario
Liste de Contrôle
- La liste initiale des parties prenantes externes a été établie
- Le projet de base de référence avancée est prêt
- Le projet de ligne d’innovation a été préparé
- Un projet de plan d’intégration des données a été créé parmi les prestataires de solutions et le personnel de la test-bed technical infrastructure
- Un projet de plan d’interaction de solution a été élaboré
- Des cas d’utilisation par solution et événement clé ont été définis
- On a vérifié que le plan de collecte de données préliminaire et l’approche d’évaluation étaient réalisables
- Comme il s’agit de la première réunion de travail physique entre les prestataires de solutions et le Comité de trial, assurez-vous que les questions juridiques concernant la coopération (par ex. accord de confidentialité) sont abordées. Si une évaluation d’impact sociétal n’a pas été effectuée au cours du processus de sélection de la solution, c’est le moment opportun pour s’y atteler.