realizowanego
działania, SPRAWDZENIE,
CZY zdefiniowano
wszystkie potrzebne
funkcjonalności i czy
ustalono zasady zbierania
danych
koordynator UCZESTNIKÓW
koordynator techniczny
właściciel TrialU
W SKRÓCIE
CZEGO DOTYCZY
TEN KROK?
Spotkanie trial integration meeting (TIM) umożliwia uzgodnienie stanowisk praktyków, dostawców rozwiązań i komitetu organizacyjnego Trialu. Aby móc opracować pełny scenariusz do Trialu, uczestnicy omawiają włączenie rozwiązań w czynności realizowane przez praktyków, wymagane zasady wymiany informacji oraz kryteria zbierania i ewaluacji danych w związku z celami Trialu.
SZCZEGÓŁY
CO TRZEBA WIEDZIEĆ
o TYM KROKU
Będzie to pierwsze fizycznespotkanie wszystkich dostawców rozwiązań, twórców infrastruktury test-bed technical infrastructure oraz praktyków ZK. Wykorzystaj ten czas na następujące czynności: upewnij się, że ludzie rozumieją nawzajem swoje potrzeby – praktycy ZK muszą rozumieć rozwiązania, a dostawcy rozwiązań muszą zrozumieć luki/procesy/potrzeby ZK. Opierając się na opisie stanu początkowego i funkcjonalnościach rozwiązania, można określić istotne przypadki użycia rozwiązań. Na ich podstawie opracowany zostanie tzw. opis ścieżki innowacyjnej. Opisy te będą podstawą do modelowania wymiany danych – zarówno z praktykami, jak i z twórcami infrastruktury test-bed technical infrastructure (które dane są udostępniane i w jaki sposób). Należy pamiętać o pomiarach i przyjętym podejściu ewaluacyjnym!
Metody
Wywiady, dyskusje, mapowanie procesu,
ocena societal impact assessment, tyka badań
Narzędzia
Schemat przepływu, tablica suchościeralna, karteczki samoprzylepne, rozwiązania,
infrastruktura test-bed technical infra., plan trial action plan, common information space,
common simulation space, narzędzie
trial management tool, narzędzie observer support tool
Wkład
Kontekst Trialu, informacje o rozwiązaniach,
opis stanu początkowego & i wersja robocza opisu ścieżki innowacyjnej
Rezultat
Wyraźne określenie potrzeb praktyków i
rozwiązań, opis ścieżki innowacyjnej,
plan integracji danych, informacje do uwzględnienia w scenariuszu
Lista Kontrolna
- Sporządzono wstępny wykaz interesariuszy zewnętrznych
- Przygotowano zaawansowaną wersję roboczą opisu stanu początkowego
- Przygotowano wersję roboczą opisu ścieżki innowacyjnej
- Opracowano wersję roboczą planu integracji danych między dostawcami rozwiązań a personelem infrastruktury test-bed technical infrastructure
- Opracowano wersję roboczą schematu interakcji rozwiązań;
- Wyznaczono szczególne przypadki użycia każdego z rozwiązań dla każdego istotnego elementu (zdarzenia) scenariusza;
- Wstępny plan zbierania danych i szczególne metody ewaluacyjne zostały sprawdzone pod kątem wykonalności
- Ponieważ jest to pierwsze spotkanie robocze dostawców rozwiązań i komitetu organizacyjnego Trialu, należy zadbać o zagadnienia prawne dotyczące współpracy (np. umowy o zachowaniu poufności). Jeżeli w procesie wyboru rozwiązań nie przeprowadzono oceny SIA, teraz jest na to odpowiednia pora.