förståelse och att alla
nödvändiga funktioner
beskrivs och datainsamlingen
fastställs
utövarsamordnare
teknisk samordnare
FÖRSÖKSÄGARE
I ETT NÖTSKAL
VAD DET HÄR STEGET
HANDLAR OM
Genom Trial Integration Meeting (TIM) uppnås samstämmighet mellan utövare, lösningsleverantörer och försökskommittén. För att senare kunna skriva försöksmanuskriptet diskuterar deltagarna hur lösningarna integreras med utövarnas verksamhet, nödvändigt informationsutbyte samt datainsamling och utvärderingskriterier för att uppfylla målen med försöket.
FÖRDJUPNING
ALLT DU BEHÖVER VETA
OM DET HÄR STEGET
Det här blir det första fysiska mötet mellan alla lösningsleverantörer, personal för Test-bed Technical Infrastructure och krishanteringsutövare. Använd tiden till följande: kontrollera att alla förstår varandras behov – krishanteringsutövarna behöver förstå lösningen och lösningsleverantörerna behöver förstå krishanteringens förmågegap, processer och behov. Med utgångspunkt från baslinjen och lösningsfunktionerna kan man definiera användningsfall för lösningen. Dessa överförs till innovationslinjen. Det här utgör grunden för diskussioner om datautbyte – både med utövarna och med Test-bed Technical Infrastructure (vilka data och hur). Ha mått och utvärderingsmetod i åtanke!
Verktyg
Flödesdiagram, whiteboard, post-it-lappar,
lösningar, test-bed technical infra., trial action plan, common information space,
common simulation space, trial management
tool, observer support tool
Indata
Försökssammanhang, lösningsinformation, baslinje & utkast till innovationslinje
Utdata
Tydlig definition av utövar-
lösningsbehov, innovationslinje,
plan för dataintegrering, scenarioindata
Checklista
- En första lista över externa intressenter har skrivits
- Avancerat utkast till baslinje är klart
- Utkast till innovationslinje är klart
- Utkast till plan för dataintegrering mellan lösningsleverantörer och personal för Test-bed Technical Infrastructure har skapats
- Utkast till plan för lösningsinteraktion har skapats
- Användarfall per lösning och nyckelhändelse har formulerats
- Den preliminära datainsamlingsplanens och utvärderingsmetodens genomförbarhet har kontrollerats
- Eftersom det här är det första fysiska arbetsmötet mellan lösningsleverantörerna och försökskommittén måste man se till att juridiska frågor som är relevanta för samarbetet (t.ex. sekretessavtal) är lösta. Om ingen SIA gjordes under processen med att välja lösning är det lämpligt att göra den nu.