EXÉCUTION

Le dry run 2 est un test complet : un test général en préparation du véritable trial. À cette étape, la conception du trial et toutes les dispositions relatives à la test-bed technical infrastructure sont testées sur le(s) site(s) où le véritable trial se déroulera. Cela concerne à la fois les questions techniques et non techniques. Le but est de tester si (a)les ajustements indiqués à la fin du dry run 1 ont été mis en œuvre de manière appropriée, et (b)si la constellation dans son ensemble fonctionne correctement. Il convient également de faire un dry run concernant la formation sur les solutions avec les praticiens de la gestion de crise disponibles !

Il s’agit de la répétition générale de votre trial - uniquement avec un nombre limité de participants. Par conséquent, vous devez faire en sorte qu’elle soit le plus réaliste possible ! Cela signifie : de véritablement tout passer en revue, avec tous les systèmes opérationnels, tous les événements inattendus impulsés présents, tous les observateurs à leur place et chaque rôle praticien joué par une personne bien informée (peut-être que les praticiens de votre trial ne peuvent pas assister au dry run ; donc veillez à ce que votre remplaçant soit suffisamment informé pour participer à une répétition générale !).  

Le but principal de ce dry run 2 est de s’assurer que toutes les données peuvent effectivement être recueillies. Vous devez donc créer toutes sortes de données afin de vérifier si leur collecte fonctionne ou non. Par conséquent, vous devez surtout mettre l’accent sur l’observer support tool, la collecte de données au moyen de solutions et de la test-bed technical infrastructure, et veiller à ce que les questionnaires des participants soient prêts et compréhensibles. Si quelque chose ne fonctionne pas, déterminez si vous en avez vraiment besoin et si vous pouvez vous permettre l’effort supplémentaire pour faire en sorte que cela fonctionne.  

Après le dry run 2, aucune modification ne doit être apportée ! Le but ultime est d’arrêter le codage et la modification du scénario. Si quelque chose ne fonctionne pas comme prévu, identifiez les demandes de modification pertinentes et, une fois mises en œuvre, testez-les correctement avant le véritable trial. Il est en outre très important de planifier à l’avance les activités de diffusion et de communication, les services de restauration, la sécurité, etc. Vous devez également imprimer tous les plans, listes, instructions, etc. nécessaires.