ESECUZIONE

Il dry run 2 è una prova completa: una prova generale in vista del trial vero e proprio. In questo step vengono testate la progettazione del trial e la configurazione della Test-bed Technical Infrastructure presso le sedi in cui avrà luogo il trial effettivo. Ciò riguarda sia gli aspetti tecnici, sia quelli non tecnici. L’obiettivo è quello di verificare se (a) le modifiche decise alla fine del dry run 1 sono state implementate correttamente e (b) il sistema funziona nel suo insieme. Includete nell’esercitazione anche la formazione (training) all’utilizzo delle soluzioni da parte dei professionisti della gestione delle crisi!

Questa è la “prova generale” del trial; l’unica differenza è che coinvolge un numero limitato di partecipanti. Dovete quindi puntare al massimo del realismo! Ciò significa: eseguite una prova accurata, con tutti i sistemi in funzione, tutti i fattori scatenanti presenti, tutti gli osservatori al loro posto e tutti i ruoli dei professionisti “interpretati” da una persona competente (forse i vostri professionisti coinvolti nella prova non sono disponibili per l’esercitazione, quindi assicuratevi che i loro sostituti siano sufficientemente competenti per poter prendere parte alla prova generale!).  

L’obiettivo principale del dry run 2 è quello di garantire che tutti i dati possano essere effettivamente raccolti. Dovete quindi creare tutti i tipi di dati per scoprire se la loro acquisizione funzioni o meno. La vostra attenzione deve essere quindi rivolta soprattutto all'Observer Support Tool, così come alla raccolta dei dati attraverso le soluzioni, la Test-bed Technical Infrastructure e la predisposizione e comprensibilità dei questionari dei partecipanti. Se qualcosa non funziona, decidete se davvero vi serve e se potete permettervi l’ulteriore sforzo necessario per farla funzionare.  

Dopo il dry run 2 non ci devono più essere cambiamenti! L’obiettivo finale è quello di smettere di programmare e di cambiare lo scenario. Nel caso in cui qualcosa non funzioni come previsto, identificate le richieste di modifica pertinenti e, una volta applicate, testatele adeguatamente prima del trial effettivo. È inoltre molto importante pianificare per tempo la distribuzione e la comunicazione delle attività, gli approvvigionamenti, la sicurezza, ecc. Dovete inoltre stampare tutti gli elenchi, le istruzioni, i piani, ecc. necessari.