dane da się rzeczywiście
zebrać wszystkimi
zaplanowanymi metodami
koordynator UCZESTNIKÓW
koordynator ewaluacji
koordynator techniczny
Praktycy ZK
inni uczestnicy TrialU
W SKRÓCIE
CZEGO DOTYCZY
TEN KROK?
Próba Dry Run 2 stanowi pełny test: jest to ostateczny, kompleksowy test gotowości wykonywany w ramach przygotowania do Trialu. W tym kroku projekt Trialu i wszystkie przygotowania związane z infrastrukturą test-bed technical infrastructure są testowane w miejscach i w skali, w jakiej będą się odbywały podczas właściwego wydarzenia. Testy dotyczą zarówno strony technicznej, jak i nietechnicznej. Celem jest przetestowanie, czy (a) korekty zalecone pod koniec próby dry run 1 zostały odpowiednio wdrożone oraz (b) czy przyjęta konfiguracja funkcjonuje poprawnie jako całość. Próba dry run powinna obejmować także szkolenie z wykorzystania rozwiązań przeprowadzone z udziałem dostępnych praktyków ZK.
SZCZEGÓŁY
CO TRZEBA WIEDZIEĆ
o TYM KROKU
Jest to pełna próba generalna Trialu – jedyna różnica polega na tym, że odbywa się ona z ograniczoną liczbą uczestników. Dlatego należy zapewnić możliwie jak największy realizm. Oznacza to: prawdziwy przebieg procesu, obejmujący uruchomienie i gotowość wszystkich systemów, wysłanie wszystkich podgrywek, obecność wszystkich obserwatorów i odegranie roli każdego praktyka przez kompetentną osobę (być może praktycy uczestniczący w Trialu nie będą mogli wziąć udziału w próbie dry run – należy zatem upewnić się, że osoby wykorzystane w ich zastępstwie posiadają wiedzę wystarczającą do przeprowadzenia pełnej próby generalnej).
Głównym celem próby dry run 2 jest zorganizowanie ostatecznego sprawdzianu zdolności do zebrania wszystkich danych. Dlatego właśnie należy wygenerować wszystkie rodzaje danych, aby przekonać się, czy są rejestrowane bądź obserwowane zgodnie z założeniami, czy nie. W tym przypadku należy zatem skoncentrować się głównie na narzędziu Observer Support Tool, zbieraniu danych za pośrednictwem testowanych rozwiązań i infrastruktury test-bed technical infrastructure oraz na tym, aby kwestionariusze dla uczestników były gotowe i zrozumiałe. Jeżeli coś nie działa, należy się zastanowić, czy element ten jest naprawdę niezbędny i czy warto jest zadać sobie dodatkowy trud natychmiastowego poprawiania go.
Po próbie Dry Run 2 nie należy wprowadzać już żadnych zmian! Zależy nam bowiem na tym, aby na tym etapie zakończyć kodowanie i zmienianie scenariusza. Jeżeli kluczowy element nie zadziała zgodnie z planem, należy wskazać, jakie stosowne zmiany są absolutnie konieczne, a po ich wprowadzeniu dokładnie je przetestować przed realizacją faktycznego Trialu. Bardzo ważne jest także zaplanowanie z wyprzedzeniem działań związanych z rozpowszechnianiem informacji i komunikacją, wyżywienia, kwestii bezpieczeństwa itp. Należy również wydrukować wszystkie potrzebne listy kontrolne, instrukcje, plany itp.
Metody
Odgrywanie ról, ocena societal impact assessment, etyka badań
Narzędzia
Wkład
Scenariusz Trialu, formularze obserwatorów
Rezultat
Zatwierdzony scenariusz, przetestowane
obserwacje, atwierdzone przygotowanie techniczne
Lista Kontrolna
- Przeprowadzono ostateczną weryfikację planu zbierania danych & planu ewaluacji
- Przeprowadzono ostateczną weryfikację scenariusza i podgrywek
- Potwierdzono gotowość rozwiązań i integrację techniczną
- Potwierdzono pełną gotowość adaptacji lokalnej infrastruktury technicznej
- Rozwiązania zostały ostatecznie dopuszczone do udziału po wykazaniu pełnej gotowości
- Potwierdzono obecność interesariuszy zewnętrznych
- Przeprowadzono działania związane z rozpowszechnianiem informacji i komunikacją
- Należy ponownie wziąć pod uwagę wszelkie kwestie prawne i etyczne oraz sprawdzić, czy nie pojawiły się nowe. Ponieważ obecni są obserwatorzy, należy dopilnować wszelkich kwestii prawnych i etycznych związanych z ich udziałem w Trialu (np. formularze świadomej zgody i umowy o zachowaniu poufności). Należy także dodatkowo zbadać potencjalne oddziaływania społeczne ujawnione podczas wyboru rozwiązania.