PREPARAZIONE

Il contesto del trial vi offre moltissime opportunità per definire uno specifico scenario. Quest'ultimo dipende da diversi elementi: gap, professionisti disponibili (quantità, ruolo all’interno dell’organizzazione, ecc.), strutture e attrezzature disponibili. È necessario descrivere uno scenario ben chiaro, proprio come si scriverebbe il testo di un’esercitazione: chi fa cosa, quando, dove e con quali mezzi. In altre parole: quale situazione dovete ricreare per far emergere il vostro gap? Pensateci mentre scegliete e selezionate le soluzioni.

Conoscete i vostri gap e il contesto del trial in cui compaiono. Ora conoscete anche quando (estate, inverno, ecc.) e dove (all’interno/esterno) desiderate condurre il vostro trial. Avete inoltre un’idea di chi vi serve (grado/personale esterno/personale IT) e della loro disponibilità.Tutte queste informazioni hanno un impatto sulla formulazione dello scenario; dovete scegliere una specifica linea d’azione, basata sui prerequisiti identificati in precedenza.

Iniziate quindi a prendere nota di tutte queste limitazioni collaterali (consultate la linea di riferimento del contesto del trial e conducete un brainstorming sui ruoli e sulle responsabilità necessari ai fini del trial. 

Pensate quindi alla situazione specifica che è necessario creare al fine di “attivare” il gap. Quali ruoli sono coinvolti, quali mezzi utilizzano e con quali finalità? Scrivete cosa deve succedere per causare questo evento.

Così facendo, avrete una percezione diversa dei vostri gap. Ciò è importante anche quando si scelgono soluzioni innovative. Solo conoscendo le situazioni in cui dovete affrontare i vostri gap potrete identificare il tipo di soluzione necessaria.