sociotécnicas
prometedoras e innovadoras
coordinador de profesionales
coordinador de evaluación
coordinador técnico
Profesionales de la GC
proveedores de soluciones
PARA RESUMIR
DE LO QUE TRATA
ESTA ETAPA
Dependiendo de si se conoce o no el conjunto de posibles soluciones, la duración del proceso de selección de la solución puede variar enormemente. En cuanto se encuentre un posible conjunto de soluciones, el proceso consta de dos tareas. La primera es ejecutar una revisión centrada en los profesionales de la solución propiamente dicha. Aquí puede hacer uso de los criterios de valoración previa creados por profesionales multidisciplinares de la GC. Una vez finalicen las revisiones, todo el CT pueden llevar a cabo la selección de las soluciones, que incluye también más consideraciones relacionadas con el trial, como la relación con las brechas o los requisitos en la parte técnica.
EN PROFUNDIDAD
TODO LO QUE NECESITA SABER
SOBRE ESTA ETAPA
Trata de cerrar la brecha con una solución sociotécnica. Puede ser un elemento de software o hardware, un curso de formación, un nuevo procedimiento o una combinación de todos ellos. Es importante que encuentre algo que sea verdaderamente prometedor para mejorar la situación actual.
TLa primera tarea se refiere a obtener la primera impresión de los posibles usuarios futuros. Pida al proveedor de soluciones que responda las siguientes preguntas para evaluar si son idóneas para sus necesidades:
1. Misión: ¿cómo contribuye la solución a la gestión de crisis?
2. Integración: ¿cómo se integra en las actuales operaciones de gestión de crisis?
3. Preparación: ¿qué madurez tiene la solución, se ha probado y verificado?
4. Motivación: ¿cómo aborda la solución los problemas de los profesionales?
5. Referencias: ¿Qué referencias existen sobre la aplicación de la solución?
A fin de prepararse para la próxima etapa, tiene la opción de pedir los recursos y los conocimientos prácticos necesarios para usar la aplicación, algunas especificaciones técnicas además de los costes de inversión requeridos para ejecutar la solución. A fin de no sobrecargar al proveedor de soluciones, la longitud de las respuestas debe limitarse adecuadamente (p. ej. dos páginas en total). En cuanto haya recopilado las respuestas debe incluir a los posibles usuarios, los profesionales de GC, pedirles sus opiniones y comentarios, tanto si la solución parece prometedora como si no. Los resultados deben debatirse en el CT a fin de determinar qué soluciones parecen ser las más prometedoras para abordar las brechas. Este debate debe respaldarse analizando las siguientes preguntas:
1. ¿Puede utilizarse la solución para abordar la brecha inicial y ofrecer una respuesta a la principal pregunta de investigación del trial?
2. ¿Es el proveedor de soluciones capaz de proporcionar la formación adecuada para que los posibles usuarios finales puedan aplicar la solución en el trial?
3. ¿Exige la solución una configuración técnica especial para poder ensayarse y la test-bed infrastructure es capaz de satisfacerla?
4. ¿El proveedor de soluciones está dispuesto y es capaz de participar y contribuir a las tareas y las reuniones relacionadas con el trial?
Se recomienda organizar una reunión presencial o virtual con el CT y los proveedores de la solución, en la que se explicarán y debatirán detalladamente esas preguntas. Sin embargo, la decisión final debe alcanzarse dentro del CT y comunicarse rápidamente después de la reunión. En caso de que no se seleccione una solución, es importante facilitar una respuesta adecuada para que el proveedor de soluciones comprenda mejor el motivo de dicha decisión.
Métodos
Proceso de selección de la solución
línea de innovación, Societal Impact
Assessment, ética de investigación
Herramientas
Sitio web, reunión presencial, soluciones,
infraestructura del anfitrión del trial (especialmente WiFi), CM taxonomía
de la GC, trial action plan,
trial guidance tool, base de
conocimientos, portfolio of solutions
Aportaciones
Contexto del trial & gaps
Resultados
Lista de solución(es) seleccionada(s)
para el trial
Lista de comprobación
- Identificación de las funcionalidades de la solución para cerrar la brecha.
- Se ha seguido el proceso de selección de la solución.
- Publicación de la revisión de la solución.
- Finalización de la preselección.
- Se ha mantenido la reunión sobre demostración de la solución.
- La selección de la solución se ha acordado dentro del comité del trial.
- Se han acordado con el proveedor de la solución las condiciones de participación en el trial.
- Se ha realizado una Societal Impact Assessment (SIA) de las soluciones elegidas. Identificar y hacer un seguimiento de los posibles problemas legales o deontológicos relacionados con el uso de las soluciones (p.ej. el uso de tuits).